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Kellanova 求職者隱私權公告

上次更新日期 :  2023 年 6 月 27 日

本求職者隱私權公告 (簡稱「公告」) 適用於 Kellanova Company 和我們在全球子公司和關係企業的個人資訊 (總稱「本公司」或「我們」) 在我們的求職流程中收集個人 (「應徵者」) 的資訊,包括我們的職涯網站 (https://www.Kellanovacareers.com/ 以及https://jobs.Kellanova.com/) )。

請注意,特定地區或國家可能有針對此公告的地區國家附錄,或相關通知、政策或文件。請參閱下方。

身分識別資訊」代表任何可識別您身分的資訊,包括個人資料。在某些情況下 (如適用的隱私權法律所規定者),個人資訊不包括去識別化資訊或公開提供的資訊。我們以多種方式使用個人資訊,如本公告所述。

Kellanova Company 位於美國,是您個人資訊的主要控制者,旨在管理您的申請。有關處理您個人資訊的進一步決定將視您的所在地點而定;例如,如果您申請英國的工作,已登此職缺廣告的相關當地 Kellanova 實體將成為獨立的資料控制者,以考量您的申請和最終招募決策。視您要申請的工作而定,Kellanova Company 會將您的資料傳送至相關的當地實體,由他們獨立處理您的資料。

如果您是 Kellanova 的客戶或消費者,請參閱我們的 Kellanova Company 隱私權政策,其中包含您與 Kellanova、我們的網站和其他線上資產的互動資訊。如果您是 Kellanova 的員工,請參閱我們的全球內部隱私權公告,以瞭解其他揭露事項。

1. 我們收集、使用、揭露和以其他方式處理的個人資訊

在適用法律允許或要求的情況下,我們可能會向應徵者收集、使用、揭露和以其他方式處理 (在本公告中統稱為「處理」) 以下個人資訊。請注意,我們處理的個人資訊類型可能會因您與我們的互動而異。

  • 聯絡資訊,包括姓名、郵寄地址、電子郵件、電話、其他名稱 (暱稱、別名等) 和社群媒體識別名稱
  • 專業和就業相關資訊,包括工作經驗、教育資訊、資格、技能、參考資料、推薦資料;履歷、CV 或申請表中包含的其他資訊;訪談及行為或其他篩檢問題中提供的資訊;以及您選擇與我們分享的任何個人網頁或文件中所包含的資訊
  • 客層資訊,包括年齡、性別、種族、國籍、身心障礙和退役狀況
  • 偏好設定,包括地點、薪資及偏好的職位 (例如全職或兼職)
  • 帳戶詳細資料,包括帳戶名稱、密碼和安全性問題
  • 通訊內容,包括應用程式提交內容 (例如求職信),以及與申請流程相關的通訊,例如電子郵件或社群媒體訊息功能
  • 資格文件,包括工作證明授權、公民身分、移民、簽證狀態和政府身分證明
  • 網際網路或其他電子網路活動資訊,包括 IP 位址、行動網路供應商,以及其他網路相關資訊
  • 裝置和行動定位,視您的裝置和應用程式設定而定,當您使用我們的應用程式或線上服務時,我們也會從您的裝置收集位置資料
  • 新進人員和入職文件,包括背景檢查、稅務和其他政府表格,以及醫療 / 藥物測試資訊

2. 個人資訊的來源

我們可能會從下列來源收集上述有關應徵者的個人資訊。

  • 直接由您提供。我們會在您造訪我們的職涯頁面或在上面建立個人檔案、招募流程期間以及身為應徵者與我們的整個互動過程中,收集您的資訊,包括透過我們的資訊科技系統、應徵者提交資訊給我們的公司表單和流程 (例如 就業前表單),以及調查。
  • 使用我們的數位服務或造訪我們的據點時自動執行。我們會在您使用我們的資訊技術服務時,以及您存取我們設施時 (例如閉路影像、照片和視訊),收集有關您的個人資訊。
  • 由我們建立。我們會收集我們所建立關於您的相關資訊,例如面試筆記、招募系統的存取認證,以及我們收集的其他個人資訊所產生的推斷。 
  • 招募機構。我們會向招募機構收集資訊,這些機構會提供您的申請資料和關於您資格的個人資訊。
  • 參考及驗證。我們會從提供參考資料的第三方 (例如前雇主) 收集個人資訊,並驗證您的資格 (例如您可能已取得某學位或完成認證的大學或其他組織)。
  • 公共來源。我們會透過網際網路搜尋,您的公開社群媒體 (例如 LinkedIn) 或公開提供的業務網站 (例如您目前的雇主),以及其他線上來源收集個人資訊。
  • 服務供應商。我們會從提供資訊以協助我們執行招募功能並經營我們的業務的特定服務提供者 (例如背景調查提供者) 收集您的個人資訊。
  • 關係企業。我們從全球子公司和附屬公司接收個人資訊。
  • 第三方。我們可能會在必要時從其他第三方接收您的個人資訊,以評估您的資格,或管理或經營我們的業務。

請參閱本網頁底部的 Cookie 偏好中心和我們的隱私權政策,瞭解當您造訪我們的網站或其他線上內容時,我們如何透過 Cookie 和其他追蹤技術收集您的個人資訊。

 

3. 個人資訊的使用

我們基於下列目的收集、使用和揭露應徵者個人資訊。

  • 招募和應徵者管理。我們會使用您的個人資訊來開啟和維護您的申請記錄、評估您是否符合聘僱資格、就您的申請和招募流程與您溝通,以及支援我們的招募和多元性、平等和包容性計畫和倡議。
  • 接待。我們可能會在招募流程中使用您的個人資訊,為您的身心障礙或健康狀況提供接待 (例如決定面試地點)。
  • 工作授權。我們可能會處理您的個人資訊,以確認您在相關地區工作的權利,應徵者是否名列任何受限制方清單 (包括制裁清單),以及根據該職位所適用的職務和地點,履行其他篩檢要求。
  • 新進人員到職訓練。如果您獲得錄取,我們可能會使用您的個人資訊執行背景查核 (適用法律允許或要求),處理您的聘僱文件、建立您的憑證,以及以其他方式與您建立聘僱關係。
  • 法律義務和安全性。我們可能會處理您的個人資訊,以防止、調查、識別或採取任何其他有關可疑或實際詐欺或非法活動的行動,或是任何違反或可能違反適用法律、法規或法律程序以及我們政策的活動。  我們可能處理您的個人資訊以遵守適用法律、法規或法律流程,以及產業標準和公司政策。 
  • 企業重組。我們可能會使用您的個人資訊,以評估或執行合併、撤資、重組、重整、解散,或我方部分或全部資產的其他出售或移轉,無論是出於企業繼續經營之考量,或是作為破產、清算或類似程序的一部分,在此情況下,我們持有的個人資訊會包含在移轉的資產當中。
  • 同意。我們可能會將您的個人資訊用於您可能同意的其他目的。

如果您位於歐盟或歐洲經濟區,處理您個人資訊的法律依據通常是您同意採取簽訂合約、審查您的申請資料,以及判定您是否適合就業的相關步驟。我們得依同意的法律依據,繼續處理您的個人資訊,以通知您未來的工作機會。此外,我們可能會處理您的個人資訊,以維護我們營運業務、履行法律義務,以及保護我們系統和人員安全的合法利益。

4.  個人資訊的保存

我們保留上述個人資訊類別的期限,只要是基於本公告中所述目的或法律授權的目的而有必要即可。例如,在歐盟或歐洲經濟區,這可能意味著個人資訊會被保留一段特定的時間。一般而言,只要符合下列其中一項條件,就必須持有個人資訊: 

  • 您的個人資訊是管理我們營運、管理您與我們之間關係或滿足我們收集資訊之其他目的之合理必要資訊;
  • 為了執行與收集合理相容於個人資訊之情境的揭露目的,您的個人資訊為合理的必要條件;
  • 「個人資訊」是保護或維護我們權利或財產的合理要求 (通常與限制特定情況下之行動的適用法律有關);或 
  • 我們被要求或允許在其他方面,依適用的法律或法規保存您的個人資訊。 

若資訊用於多個用途,我們會保留該資訊,直到最後的期限到期為止。如需更多關於保存政策的資訊,請使用以下聯絡方式與我們聯絡。

5. 揭露個人資訊

我們可能會在以下情況揭露應徵者個人資訊:在您同意之下、當您指示我們與他人分享時、在管理招募流程時,或在其他經營我們的業務、遵循我們的法律義務,以及保護系統與人員的安全時有必要的情況下。我們可能會基於上述目的向下列實體和個人揭露您的個人資訊。

  • S服務供應商。我們會向服務提供者揭露您的個人資訊,以協助我們執行招募功能及經營我們的業務 (例如,管理我們職涯網站的 Oracle)。我們會確保所有此類服務提供者都嚴格遵守現有合約的條款來處理應徵者的個人資訊,並採取適當的保護措施來保護您的資訊
  • 招募機構、參考資料和驗證。當我們向招募機構、個人參考資料及其他提供您資格相關資訊的人士要求資訊時,我們可能會揭露您的個人資訊。
  • 執法機構、法院、主管機關及其他政府機構。我們可能會揭露您的個人資訊,以符合任何 政府當局就可能採取的通報義務 (例如反歧視法)、法律程序 (如法院命令或傳票) 或其他與威脅或實際訴訟相關的法律要求,以保護我們的法律權利或財產、保護他人的法律權利、財產或實體安全,或是預防或偵查犯罪,此等揭露係屬合法。
  • 企業交易的相關各方。在法律允許的情況下,我們可能會在企業交易中揭露您的個人資訊,或在併購、融資、收購、破產、解散等程序中,或是在對全部或部分業務或資產進行移轉、撤資或銷售時揭露您的個人資訊。
  • 依以下第 10 節「將您的個人資訊傳送至其他國家 / 地區」所述法律,將您的個人資訊傳送至其他國家。

6.  兒童隱私權

我們不會在知情的情況下,透過我們的申請流程,向未滿 16 歲的任何人索取或收集個人資訊。如果我們得知曾直接從未滿 16 歲之兒童處收到資訊,我們將根據適用法律刪除該資訊。在某些司法管轄區,我們將 18 歲以下視為兒童。在這些司法管轄區中,我們不會透過我們的申請流程,故意向未滿 18 歲的任何人要求或收集個人資訊;如果我們得知我們已直接從這些司法管轄區未滿 18 歲的個人收到資訊,我們將根據適用法律刪除資訊。

7.  安全性

我們致力於維護適當的管理、技術和實體防護措施,以協助保護透過我們的網站收集或接收的個人資訊。雖然我們遵循合理的程序來保護資訊,但無法保證透過網際網路、無線傳輸的資料或電子儲存的資訊能 100% 安全。請注意,我們無法確保或保證我們所收集之任何資訊的安全性。您使用我們的網站、向我們提供您的資訊時,必須自行承擔風險。

我們實施安全措施以保護您的個人資訊,例如 Captcha 和多因素驗證。在某些情況下,可能需要個人資訊才能執行這些措施。

8. 您的選擇

登入您的帳戶,即可存取、編輯或刪除我們收集的部分個人資訊  ,以及存取個人檔案或帳戶設定中顯示的資訊。

A.  您的一般性選擇。 

根據您所在司法管轄區的適用法律及我們的資料保留政策,我們提供與您個人資訊相關的選擇。您可以透過我們的隱私權入口網站  提出有關您隱私權的要求,或依照本公告的「聯絡我們」一節所述方式與我們聯絡。

  • 根據適用法律,以及根據個人資訊的敏感性,我們可能需要在履行您的要求之前,先驗證您的身分和要求的有效性。您可能需要提供您的姓名、電子郵件地址,以及與我們記錄相符的政府 ID,以驗證您的身分。
  • 一般而言,您可以撤銷對於我們使用或揭露我們所收集之個人資訊的同意,並有權要求不再散播或處理您的個人資訊。這可能會影響我們提供給您的服務和 / 或我們與您互動的能力。

B.  在特定情況下,我們可能無法履行您的要求,視個人資訊類型及要求的性質而定 (例如,您所購買的特定資訊必須保留一段特定時間,以供稽核員使用並符合通報義務)。 我們可能會以無法再用於識別您身分的方式處理和儲存您的部分個人資訊,且在這些情況下,我們不會在回應要求時納入此類資訊。在美國等特定司法管轄區,適用法律可能要求或允許我們拒絕您的要求。例如但不限於,未以可搜尋或可合理存取的格式保存個人資訊,或我們僅係基於法律或法規遵循目的而保留個人資訊的情況。如果我們拒絕您的要求,我們會告知您原因,惟這點仍須遵循法律上的相關限制。我們將遵守與您的要求相關的所有適用法律要求。  存取與可攜性。

在適用法律的規範下,您可以選擇存取您的個人資訊,包括我們處理的個人資訊類別和類型的相關資訊、我們與誰分享您的個人資訊,以及我們維護的特定個人資訊。適用情況下,您可以透過註冊帳戶存取此資訊。此外,您可以要求提供可由機器讀取的個人資訊複本給您或您所選擇的外部廠商,惟這點仍須視適用法律規定而論。

C.  您個人資訊的修訂。

  • 您可以選擇修改您的個人資訊 (或要求更正),以確保其準確性,例如當您透過您的帳戶或個人檔案設定或偏好登入註冊帳戶時,即可為之,但這點仍須視適用法律規定而論。

D.  刪除。

  • 您可以要求我們刪除您的個人資訊,惟這點仍須視適用法律規定而論。一旦我們收到並確認您的要求,我們將評估並執行任何刪除或刪除要求,除非適用例外情況,否則我們必須完成 (並指示我們的服務供應商刪除) 您的個人資訊。在某些情況下,我們可能不會刪除您的個人資訊,因為我們被要求為其他目的保留這些資訊、包括完成您所要求或可合理預期的交易和服務、安全目的、正當目的,包括維護業務記錄、遵守適用法律和法規、行使或捍衛法律主張,以及與執法機關合作。

E.  不受歧視之權利。

  • 我們不會因行使您在適用法律下的任何隱私權而歧視您。

F.  投訴。

  • 您有權就您的個人資訊管理,向您所在司法管轄區的適用監管機關提交投訴。

9.  全球揭露

A.  歐盟和歐洲經濟區隱私權

如果您位於歐盟或歐洲經濟區,Kellanova Company 會將您的個人資訊轉移給刊登您所申請之職缺廣告的相關 Kellanova 實體。在這種情況下,當地實體會以獨立資料控制者的身分處理您的個人資訊。您對您的個人資訊擁有特定權利,可透過我們的隱私權入口網站行使, 或透過 HRDataPrivacy@Kellanova.com 與我們聯絡。

當我們根據您的同意來處理您的個人資訊時,您有權隨時撤銷您的同意。我們以此為基礎持續持有的任何個人資訊將會遭到刪除。

您也擁有下列權利:

  • 存取我們所持有您個人資訊的權利
  • 在特定情況下刪除您的個人資訊的權利
  • 修正我們所持有的任何不正確個人資訊的權利
  • 在特定情況下限制處理您個人資訊的權利
  • 在特定情況下反對處理您個人資訊的權利
  • 您個人資訊的可攜性權利
  • 您也有權向資料保護監管機關提出申訴。

 

G.   加州隱私權聲明與權利

Kellanova Company、我們的子公司和我們的關係企業 (總稱為「Kellanova」) 提供本加州應徵者隱私權公告 (「加州公告」),以說明我們針對加州應徵者所收集個人資訊的實務作法、我們收集該資訊的原因、使用和分享方式、您根據 2020 年《加州消費者隱私權法》 (California Consumer Privacy Act,即「CCPA」) 享有,經 2020 年《加州隱私權法》(California Privacy Rights Act of 2020) 之修正的個人資訊相關權利。

除非另有說明,以下資訊說明我們如何及為何蒐集、使用及揭露您的資訊,並說明我們如何在過去十二 (12) 個月內收集、使用和揭露資訊。 

若任何其他政策、通知或聲明與本加州公告之間發生衝突,則加州的應徵者優先適用此加州公告。

 

我們基於業務目的收集、使用和揭露的個人資訊

根據 CCPA 規定,「個人資訊」一詞指的是,可用於識別您、與您相關、可合理與您做出連結,或直接或間接與您建立關聯的資訊。個人資訊不包括公開提供、去識別化或彙總的資訊。 

我們會從上述「資訊來源」一節中所述的來源收集、使用和 / 或揭露下列加州應徵者的個人資訊類別。請注意,我們所收集與您相關的個人資訊可能會因您與我們的互動性質而有所不同,且可能不包括下列所有範例。

  • 識別碼,包括真實姓名、別名、郵寄地址、唯一個人識別碼、線上識別碼、IP 位址、電子郵件地址、帳戶名稱、駕照號碼、護照號碼或其他類似的識別資訊
  • 加州民法法典 § 1798.80(e) 中所述的個人資訊,包括姓名、簽名、社會安全號碼、地址、電話號碼、護照號碼、駕駛執照或州身分證號碼、教育、就業和就業記錄
  • 根據加州或聯邦法律所保護的分類特徵,包括年齡和出生日期、婚姻狀態、種族、血統、族源、性別、社會性別、性取向、性別認同、宗教或信仰、兵役或退役狀況、醫療狀況、遺傳資訊、身心障礙
  •  網際網路或其他電子網路活動資訊,包括瀏覽歷程記錄、搜尋歷程記錄,以及您與我們網站、應用程式或廣告之互動的相關資訊
  • 地理位置資料,包括從您的裝置 IP 位址推算的位置資料
  • 音訊、電子、視訊、熱、嗅覺,或類似的資訊,包括與您的申請相關的閉路影像、您的照片和影片,以及錄音
  • 專業或聘僱相關資訊,包括技能、資格、工作經驗、參考資料、推薦,以及其他包含在履歷、CV、申請表或求職信中的資訊,您在申請書或訪談中針對行為或其他篩選問題的回答,您選擇與我們分享的任何個人網頁或文件中包含的資訊,專業組織中專業執照、訓練、懲戒措施及會員資格的相關資訊,以及公民組織會員資格的相關資訊
  • 非公開教育資訊,包括就讀的學校、成績、成績單、出席記錄、懲戒記錄,以及其他與您的中學和高等教育相關的資訊
  • 用來建立個人檔案的推論,反映您的偏好、特性、心理趨勢、傾向、行為、態度、智識、能力和資質
  • 敏感個人資訊,包括社會安全碼、駕照、州身分證或護照號碼;帳戶登入資訊,結合允許存取帳戶任何必要的安全性或存取碼、密碼或憑證,透露應徵者種族或族裔、宗教或哲學信仰或工會會員資格的個人資訊,針對應徵者健康所收集和分析的個人資訊 (即藥物篩選資訊),以及針對應徵者的性生活或性取向所收集和分析的個人資訊

我們基於業務目的收集、使用和揭露上述個人資訊類別,如以上 「我們收集、使用、揭露,以及以其他方式處理的個人資訊」「資訊揭露」 露 章節所述。 我們不會出於 CCPA 限制和揭露權利適用的目的使用或揭露敏感個人資訊。

我們保留上述類別的個人資訊,如上方 「資訊保留」一節所述。

 

我們如何分享和銷售個人資訊

我們不會為了跨情境行為廣告而出售或分享;在過去十二 (12) 個月內,我們並未針對跨情境行為廣告銷售或分享針對加州居民所收集的個人資訊,而這些資訊與 Kellanova 的聘僱申請有關。如果您也以消費者的身分與我們互動,請參閱美國隱私權公告中加州」一節 ,進一步瞭解我們在該方面的實務。 就我們所知,我們並未出售或分享 16 歲以下消費者或應徵者的個人資訊。

您的加州隱私權

如果您是加州居民,您有權提交與您個人資訊相關的特定要求,如下所述。若要行使這些權利,請透過我們的隱私權入口網站提交要求,或撥打 1-877-694-7554 (美東時間上午 9 點 -下午 6 點)。請注意,如果您提交要求以瞭解、要求刪除或要求更正,我們會要求您提供姓名、電子郵件地址和政府 ID,我們會與我們的記錄比對以驗證您的身分。您可以指定授權代理人代表您提出要求;但是,您仍需要在處理您的要求前,直接向我們驗證您的身分。授權代理人可以使用我們的隱私權入口網站或上述免付費電話,代表您提交要求。 

知情權。您有權知道我們收集了哪些關於您的個人資訊,包括:

(1)   我們所收集與您相關的個人資訊類別,包括:

a. 收集個人資訊的來源類別。

b. 我們的業務或商業目的,用於收集、銷售、分享或揭露個人資訊。

c. 我們揭露個人資訊的收件者類別。

d. 我們銷售或分享的個人資訊類別 [1],以及識別的每個類別,我們銷售或分享該特定類別之個人資訊的第三方類別。

e. 我們基於商業目的揭露的個人資訊類別,以及針對每個類別所識別的個人資訊,我們揭露該特定類別之個人資訊的接收者類別。

(2)  我們收集到與您相關的特定個人資訊。

  • 刪除您個人資訊的權利。您有權要求我們刪除我們從您處收集的個人資訊,但受到特定例外情況的規範。
  • 更正不正確個人資訊的權利。如果您認為我們所維護與您相關的個人資訊不正確,您有權要求我們更正此類資訊。
  • 選擇不銷售您個人資訊的權利。我們不會出售或分享由 CCPA 定義的加州應徵者個人資訊。因此,此權利不適用。
  • 限制機密個人資訊之使用與揭露的權利。我們不會出於 CCPA 限制和揭露權利適用的目的使用或揭露敏感個人資訊。因此,此權利不適用。
  • 自動決策的相關權利。您有權選擇退出自動決策,包括我們可能會使用的分析,以評估與您工作表現、經濟狀況、健康、個人偏好、利益、可靠性、行為、位置或移動相關的特定個人層面。由於我們不使用自動化決策來評估應徵者,因此這項權利不適用。
  • 行使您的隱私權之無歧視權利。如果您選擇行使 CCPA 規定的任何隱私權,您亦有權不接受我們的歧視待遇。

 

[1] 我們僅將個人資訊「出售」給 CCPA 中定義的第三方,以用於 cookie 或其他追蹤技術。

10. 將您的個人資訊傳送至其他國家 / 地區

身為全球實體,您的個人資訊通常會儲存在美國,在您應徵職位的情況下,則會儲存在 Kellanova 實體進行廣告徵才的相關國家 / 地區。這些傳送動作可能是傳送給其他公司實體或外部資料處理者。如果您的個人資訊是在其他地方傳送和處理,我們會根據適用法律,以合法的方式處理這些資訊,例如我們適用於協議條款所述目的之指示。

請注意,您傳送至美國或其他國家的個人資訊所應適用的資料保護法律與法規,可能會與您居住國的法律有所不同,而您個人資料的使用和保護方式可能適用不同的標準。我們根據適用的法律規定使用適當的保護措施,以確保個人資訊受到充分保護。在適用的情況下,我們可能會使用標準合約條款來保護您的個人資訊,包括歐盟核准的標準合約條款。

11. 聯絡我們

如果您對本公告有任何問題或意見,請透過 HRDataPrivacy@Kellanova.com 與我們聯絡。 

電話:1-877-694-7554

郵寄地址:  Kellanova Company,收件人:消費者事務部門 – 隱私權辦公室,PO BOX CAMB, Battle Creek, MI 49016

若您位於歐洲經濟區、歐盟或英國,您可以透過 第 9 節「全球揭露事項」中所提供的資訊與我們聯絡以行使您的權利,或是透過我們的隱私權入口網站提出相關要求。  

 

12. 地區國家附錄

巴西應徵者隱私權公告附錄請見此處 。